W obecnych czasach na funkcjonowanie w wirtualnej rzeczywistości decyduje się coraz więcej firm i przedsiębiorstw. Taki model pracy wymaga jednak pewnych zmian między innymi dotyczących wyboru innego sprzętu niż w działalności stacjonarnej. Do każdej wideokonferencji trzeba się odpowiednio przygotować nie tylko pod względem merytorycznym, ale również – a może nawet i przede wszystkim – technicznym. Sprawdźmy więc, jak dobrać odpowiedni sprzęt do wideokonferencji, by nasze zdalne łączenia obyły się bez problemów.
Kamera i mikrofon to podstawa
Dwa najważniejsze urządzenia z zakresu sprzętu do wideokonferencji to bez wątpienia kamera i mikrofon. To właśnie one są fundamentem podczas komunikacji w systemie online. Kamera powinna cechować się przede wszystkim wysoką jakością odbioru obrazu i – w razie potrzeby – posiadaniem funkcji szerokiego pola widzenia. Dzięki temu można pokazywać również przestrzeń znajdującą się poza bezpośrednim widokiem urządzenia. To niesamowite udogodnienie, które pozwala rozmówcy poczuć się, jakby rzeczywiście był z nami w biurze.
Równie ważną funkcję pełni mikrofon, ponieważ bez niego nie da się porozumiewać ze sobą. Ważne, aby zawierał on nie tylko podstawowe funkcje, ale również innowacyjne ulepszenia, takie jak redukcja szumów. To szczególnie istotne podczas ważnych spotkań online, jakimi są wideokonferencje. Nawet najlepsi pracownicy nie będą w stanie poradzić sobie podczas nich, mając słaby sprzęt.
Wielkość i specyfika firmy
Przed zakupem sprzętu do wideokonferencji należy przeanalizować dokładnie działalność naszej firmy. Mowa tu głównie o częstotliwości organizowania spotkań przez Internet. Im ona wyższa, tym komunikacja online odgrywa istotniejszą rolę. To niezwykle ważna informacja, ponieważ kupno sprzętu powinno się uzależniać od własnych potrzeb.
W przypadku, gdy wideokonferencje są okazjonalne, najprawdopodobniej nie potrzeba posiadać najwyższej klasy urządzeń. Natomiast w sytuacji, w której są one fundamentem działalności firmy, należy położyć szczególny nacisk na jakość sprzętu. Jedno jest pewne – komunikacja internetowa na pewno będzie miała coraz większe znaczenie dla wielu firm w niedalekiej przyszłości, co z pewnością przyspieszyła pandemia, zatem większości z nas dopadnie konieczność posiadania wysokiej jakości sprzętu i oprogramowania do zdalnych spotkań.